Duidelijke voorwaarden
Zo verlopen aanvraag en acceptatie
Een zakelijk adres vraagt om zorgvuldige controle. We beoordelen of uw onderneming, activiteiten en beoogde gebruik bij onze dienstverlening passen en leggen de afspraken vóór de start vast.
- Persoonlijke beoordeling
- Documenten per situatie
- KvK beslist onafhankelijk
Het proces
Van eerste vraag tot bevestigde overeenkomst
Stap 1
Kennismaken
U vertelt wat uw onderneming doet en waarvoor u het adres nodig heeft.
Stap 2
Gegevens delen
We vragen de bedrijfs-, identificatie- en contactgegevens die voor uw situatie nodig zijn.
Stap 3
Beoordeling
We controleren de aanvraag en kunnen om toelichting of aanvullende documenten vragen.
Stap 4
Afspraken
Bij acceptatie leggen we gebruik, dienstverlening, looptijd en voorwaarden vast.
Stap 5
Start
Na ondertekening en bevestiging gebruikt u de dienst volgens de overeenkomst.
Documenten
Welke informatie kunnen we vragen?
De benodigde stukken verschillen per rechtsvorm, bedrijfsactiviteit en persoonlijke situatie. Daarom geven we geen universele documentenlijst die voor iedere aanvraag zou gelden.
Reken in ieder geval op vragen over de identiteit van betrokken personen, de onderneming, de activiteiten, de herkomst en het doel van de aanvraag. Soms is aanvullende onderbouwing nodig voordat we een beslissing kunnen nemen.
- Geldige identificatie- en contactgegevens
- Gegevens over rechtsvorm en belanghebbenden
- Duidelijke omschrijving van bedrijfsactiviteiten
- Uitleg over het gewenste adresgebruik
- Aanvullende stukken wanneer de situatie daarom vraagt
Verantwoordelijkheden
Wie beoordeelt welk onderdeel?
Onze acceptatie en een KvK-inschrijving zijn twee afzonderlijke beslissingen.
Amsterdam Office Space
Wij beoordelen of we de gevraagde dienstverlening kunnen en willen leveren. We mogen een aanvraag weigeren of aanvullende informatie vragen.
U als aanvrager
U verstrekt volledige, actuele en juiste informatie, gebruikt het adres volgens de overeenkomst en meldt relevante wijzigingen.
Kamer van Koophandel
De KvK beoordeelt zelfstandig of een onderneming in het Handelsregister kan worden ingeschreven en kan eigen bewijsstukken of toelichting verlangen.
Geen automatische garantie
Acceptatie door Amsterdam Office Space garandeert geen KvK-inschrijving. Controleer de actuele informatie bij de Kamer van Koophandel.
Na de start
Houd uw gegevens en gebruik actueel
Een zakelijke relatie stopt niet na de eerste controle. Wijzigingen in activiteiten, eigendom, rechtsvorm, contactgegevens of het gebruik van het adres kunnen relevant zijn voor de dienstverlening.
Geef wijzigingen tijdig door. Zo kunnen we samen bepalen of de overeenkomst moet worden aangepast en blijft de postverwerking correct verlopen.
Eerst de dienst vergelijken?
Lees het verschil tussen een zakelijk postadres en een KvK-inschrijfadres, of bekijk de veelgestelde vragen.
Begin met een duidelijke aanvraag
Beschrijf uw onderneming en het beoogde adresgebruik. We laten weten welke informatie voor uw situatie nodig is.
We gebruiken uw gegevens alleen om op uw vraag te reageren. Lees onze privacyverklaring.