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Términos y condiciones

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Condiciones de uso de Amsterdam Office Space

Estos son los términos y condiciones de Amsterdam Office Space. Estos términos se aplican al acuerdo firmado (a continuación en la sección ‘’El acuerdo’’). Este acuerdo reemplazará todos los anteriores firmados entre Amsterdam Office Space y el cliente. Enmiendas a este cuerdo y condiciones se llevarán a cabo únicamente por escrito.

SERVICIOS ESTÁNDAR INCLUIDOS EN LA TARIFA BÁSICA

1. Espacio amueblado con escritorio incluido

Amsterdam Office Space tiene disponible un espacio de trabajo amueblado incluyendo escritorio para usted tal y como está acordado en el contrato. El acuerdo incluye la ubicación de la oficina y la división del espacio interior, esta división podría ser adaptada con el tiempo. No habrá coste extra alguno por parte de Amsterdam Office Space en esta tarifa y el cliente no podrá reclamar compensación o descuento ninguno.

Plan customizado

  • Oficina virtual
  • Registro de la dirección postal en la Cámara de Comercio
  • Recepción 
  • Servicio de escaneo de su correo postal
  • Administración diaria de su correspondencia

Plan bianual

  • Oficina virtual
  • Registro de la dirección postal en la Cámara de Comercio
  • Recepción 
  • Servicio de escaneo de su correo postal
  • Administración diaria de su correspondencia
  • Contrato de duración de 2 años

Plan anual

  • Oficina virtual
  • Registro de la dirección postal en la Cámara de Comercio
  • Recepción 
  • Servicio de escaneo de su correo postal
  • Administración diaria de su correspondencia
  • Contrato de duración de 1 año

Plan mensual

  • Oficina virtual
  • Registro de la dirección postal en la Cámara de Comercio
  • Recepción 
  • Servicio de escaneo de su correo postal
  • Administración diaria de su correspondencia
  • Contrato de duración de 1 mes

2. Servicios de la oficina

Amsterdam Office Space proveerá servicios adicionales disponibles durante las horas de oficina de lunes a viernes, excluyendo festivos (el acceso al edificio es posible las 24 horas del día y los 7 días de la semana dentro del paquete C y si se alquila una oficina privada). Acuerdos específicos sobre los servicios adicionales pueden hacerse fuera de las horas de oficina. Todos los servicios adicionales a los que nos referimos estarán disponibles de 9:00 a 17:30. Si Amsterdam Office Space considera que la solicitud de un servicio adicional en concreto es excesiva, Amsterdam Office Space se reserva el derecho a cargar gastos extra a la cuota usual, basados en el tiempo de más que ha supuesto ofrecer ese servicio adicional.

3. Internet de fibra óptica de alta velocidad

Usted consentirá los términos del copyright, contrato o cualquier otro término cuando aparezcan en pantalla o cuando estén incluidos en cualquier material en internet o en nuestra red. Se abstendrá siempre de copiar, usar o operar con nuestro software o cualquier otro material a no ser que nosotros le demos permiso. Deberá adherirse estrictamente a las condiciones de consenso que nosotros le exponemos. No se harán concesiones en cuanto a la seguridad de nuestra red (o internet) o cualquier otra información insertada. Deberá adoptar todas las medidas (como la encriptación) que considere necesarias para su propia situación. No podemos garantizar que se logre un cierto grado de disponibilidad en asociación con su uso de los servicios. Usted nos garantiza aquí que la entrega de nuestros servicios no infringirá los derechos de terceros. La garantía anterior reemplaza todos los términos y condiciones que, de manera expresa o implícita por uso, costumbre, estatuto o de otro tipo, estén relacionados con los servicios y las formas en que cumplimos con nuestras obligaciones y observamos nuestros derechos incluidos, pero sin perjuicio del total de lo anterior,  como la definición, ejecución, calidad o idoneidad para cualquier fin particular de estos. No garantizamos que los servicios estén libres de errores. 

USO DEL ESPACIO

4. Comienzos
Cuando se acuerde, el cliente y el equipo de Amsterdam Office Space verán juntos la oficina. El cliente aceptará entonces que encuentra la oficina en buen estado.

5. Uso de las zonas flexibles de trabajo
El uso de este espacio debe ser usado solo para motivos relacionados con el negocio del cliente. Está totalmente prohibida la entrada de animales en el edificio. El cliente no ofrecerá el uso del espacio a terceros. El nombre de Amsterdam Office Space puede ser usado por el cliente y asociarlo a su negocio.

6. Nombre y dirección postal
No se permiten carteles publicitarios colgados en ninguna area externa del edifico o de la oficina. La dirección postal de Amsterdam Office Space puede ser usada como dirección postal del negocio. Cuando las facturas no sean pagadas o lo sean pero parcialmente, Amsterdam Office Space tendrá derecho a revocar la dirección postal del negocio. Amsterdam Office Space tendrá el derecho de enviar esa correspondencia de vuelta o destruirla.

7. Mantenimiento de la oficina
El espacio y dispositivos de acuerdo con la lista de inventario se mantendrán y garantizarán que la oficina de dicho dispositivo no se dañe o se altere de alguna manera. El cliente es responsable de todos los daños causados o por la persona que utiliza el acuerdo del cliente de esta(s) oficina(s) y de las áreas comunes.

8. Mobiliario y material de oficina
Está prohibido instalar equipos extra de informática o telecomunicaciones sin el previo consentimiento escrito por Amsterdam Office Space al material y mobiliario ya presente en el espacio.

9. Posesión de llaves y seguridad (solo en los paquetes DeLuxe y Office)
Todas las llaves son propiedad de Amsterdam Office Space. Está prohibido duplicarlas o darlas a terceros sin previo consentimiento de Amsterdam Office Space. En caso de pérdida o extravío, Amsterdam Office Space debe ser informado al respecto inmediatamente. Los costes resultantes correrán a cargo del cliente. En posesión de una llave, el cliente es responsable de cerrar las puertas de la oficina y edificio durante y fuera de la horas normales de oficina.

10. Normas legales
El cliente cumplirá con las leyes, regulaciones y decisiones que se apliquen a la persona y al negocio. El cliente no deberá ejercer actividades ilegales. 
El cliente debe abstenerse de toda ilegalidad por parte de terceros y Amsterdam Office Space podría impedir, perjudicar, causar o resultar que las primas del seguro aumenten o que las pérdidas o daños afecten a Amsterdam Office Space, al propietario del edificio o a otros interesados. 

11. Normas de la casa
El cliente deberá acatar las normas de la casa de Amsterdam Office Space en cuanto al uso de los espacios.

12. Seguro
El cliente debe tener un seguro de propiedad, empleados y terceros que visiten al cliente durante el contrato. Amsterdam Office Space no acepta ninguna responsabilidad.

PROVISIÓN DE SERVICIOS

13. Acceso a la propiedad/oficina
Amsterdam Office Space siempre tendrá acceso a la oficina, a no ser que haya un motivo de fuerza mayor (estado de emergencia). Amsterdam Office Space notificará con antelación al cliente de cualquier visita, inspección, tests o reparaciones o de cualquier tarea usual como la limpieza o mantenimiento de los espacios o cuando se enseñe el espacio a clientes potenciales. Amsterdam Office Space mantendrá la confidencialidad en todo momento en cuanto a la gestión de cliente y seguridad requeridas.

14. Contrato inicial
Si por cualquier motivo Amsterdam Office Space no es capaz al inicio del acuerdo de facilitar un espacio disponible, Amsterdam Office Space no será responsable. Sin embargo, el cliente tiene derecho a rescindir el contrato con efecto inmediato sin ser responsable de los daños. Si el cliente no finaliza con efecto inmediato el contrato, se suspenderá el pago del importe básico hasta que los puestos de trabajo flexibles estén a disposición del cliente.

15. Suspensión de los servicios
Amsterdam Office Space tiene derecho, con previo aviso, a suspender los servicios acordados (incluido el acceso a la propiedad) en caso de fuerza mayor y en cuyo caso el pago de la cantidad básica se suspenderá por el mismo período.

EL ACUERDO

16. Naturaleza del acuerdo
Las partes expresan explícitamente la voluntad y la intención del acuerdo, incluidos estos términos y condiciones que forman parte integral, un acuerdo de servicio se centra en la naturaleza del mismo. Las partes acuerdan que las disputas que surjan en virtud de este contrato, estrictamente de acuerdo con la intención de las partes según lo contenido, se interpretan y explican en este acuerdo y condiciones. El cliente nunca puede confiar en la protección contra el desalojo. No se permite que el cliente (sus) derechos u obligaciones en relación con este acuerdo o que surjan de él o que se transfieran parcialmente a terceros o que utilicen el espacio de oficina (sin la aprobación previa de Amsterdam Office Space) por parte de un tercero que no sea un cliente afiliado. Amsterdam Office Space tiene derecho en cualquier momento a transferir sus derechos y obligaciones bajo este acuerdo a terceros.

17. Periodo
El acuerdo será válido por el tiempo acordado en el contrato. Después de que este expire, el contrato será renovado automáticamente por el mismo periodo acordado en el contrato a no ser que cualquiera de ambas partes quiera finalizar el acuerdo con el tiempo de antelación correspondiente mencionado en las condiciones de cancelación. Si hay cambios en el precio base del paquete según fluctuaciones del mercado, esto será comunicado a la hora de la renovación.

18. Fin del acuerdo entre Amsterdam Office Space y el dueño del espacio
El contrato finalizará cuando finalice el contrato de arrendamiento entre Amsterdam Office Space y el propietario / gerente, Amsterdam Office Space en ese caso estará obligado a indemnizar al cliente por los daños ocasionados.

19. Fin del contrato
Cualquiera de las partes puede cancelar el contrato al final del período establecido con un período de preaviso de un mes. El aviso debe hacerse por escrito. Si el acuerdo tiene un período de tres meses, el período de preaviso es de tres meses. Si el acuerdo tiene un período de un mes, el período de preaviso es de un mes.

20. Fin inmediato del contrato
Amsterdam Office Space puede prescindir del acuerdo con efecto inmediato, sin previo aviso (a menos que lo exija la ley), si el cliente: 
• no paga los intervalos prescritos adeudados por él; 
• no cumple con las obligaciones estipuladas en el acuerdo; 
• no está de acuerdo con el uso normal del espacio de oficina; 
• su profesión o negocio en la oficina cesa total o ampliamente; 
• pierde la libre disposición de sus activos o parte de ellos; 
• si no es una persona física, pierde su personalidad jurídica, se disuelve o es liquidada; 
• se declara en quiebra; 
• ofrece un acuerdo fuera de la quiebra o si el cliente se incauta de los bienes; 
• muere; Amsterdam Office Space si termina el acuerdo sobre la base de lo anterior inmediatamente, el cliente debe cumplir, no obstante, con los siguientes términos y condiciones: 
• pago de cualquier servicio adicional utilizado; 
• pago de la tarifa básica por el plazo restante del contrato si Amsterdam Office Space no hubiera realizado una denuncia inmediata. 
• reembolso de todos los costes incurridos y los daños sufridos a través de Amsterdam Office Space.

Amsterdam Office Space no será responsable de los costes, pérdidas y reclamaciones de terceros debido a la rescisión inmediata.

21. En el caso de no disponibilidad
Y que Amsterdam Office Space ya no pueda recibir los servicios y el alojamiento según lo acordado en el contrato se finalizará sin la necesidad de previo aviso. En este caso, el cliente está obligado a pagar el importe básico y el importe de cualquier servicio adicional hasta la fecha en que finalice el contrato. Amsterdam Office Space se esforzará por hacerlo, sin embargo, nunca se verá obligado a encontrar un espacio de oficina alternativo.

22. Fin del acuerdo cuando está todo en regla
• el cliente con efecto inmediato debe desalojar la oficina y dejar con ellos todo lo que él y su gente y el espacio en Amsterdam Office Space disponible en su estado original excepto por el desgaste normal. Nos reservamos el derecho de cobrar cantidades adicionales por posibles reparaciones adicionales que se requieran además del desgaste normal. Si el cliente sin autorización de Amsterdam Office Space después de la terminación del contrato, en cualquier forma, sigue usando los espacios sin autorización: 
• el cliente es responsable de todos los daños sufridos y pérdidas de Amsterdam Office Space; 
• mantendrá la oficina y los departamentos sujetos al contrato y el cliente estará obligado a pagar por dos el cargo normal por servicio a Amsterdam Office Space.

23. Empleados
Si el cliente durante la vigencia del contrato y después de la terminación del contrato, los trabajadores de Amsterdam Office Space se acercaron / contrataron al cliente para que se incorpore a Amsterdam Office Space, se pagará inmediatamente una tarifa de contratación que asciende a seis meses de salario del empleado. Esto incluye al personal que trabaja como interino.

24. Aviso
Todas los avisos y declaraciones realizados por Amsterdam Office Space o por el cliente deben hacerse por escrito.

25. Confidencialidad
En cuanto a las condiciones y las partes contratantes deben respetar la confidencialidad. Ninguna de las partes hará, sin el consentimiento previo de la otra parte, notificaciones sobre el contenido de este acuerdo a menos que la ley o la autoridad así lo requiera. Esta obligación también se aplica después de la terminación del contrato.

26. Indemnización
El cliente debe estar indemne de Amsterdam Office Space, sus empleados, empresas relacionadas y agentes de todos los reclamos, reclamaciones, daños, pérdidas y costos que resulten de / a través de: 
• muerte o lesiones dentro del espacio de oficina utilizado por el cliente; 
• terceros que el cliente haya admitido, personal del cliente y personas por las que el cliente es responsable; • multas de Amsterdam Office Space impuestas por actos u omisiones del cliente; 
• daños a la persona o propiedad del cliente o reclamaciones de terceros y de terceros en este sentido; el cliente estará aquí para garantizarlo.

27. Daños y responsabilidad
Amsterdam Office Space no se hace responsable de los daños causados ​​a la persona o la propiedad del cliente o de terceros por la ocurrencia y efectos de defectos visibles e invisibles en el espacio de la oficina, el edificio o el complejo al que pertenece la oficina o causado por la ocurrencia y efectos del clima, de estancamiento en la accesibilidad de la oficina, de estancamiento en el suministro de gas, agua, electricidad, calefacción, ventilación o aire acondicionado, de falla de planta y equipo, entrada y salida de gases o líquidos, incendios, explosiones y otros incidentes de desorden en el disfrute del uso del espacio de oficinas y fallas o deficiencias en la prestación del servicio Amsterdam Office Space excepto en casos de daños debidos a negligencia grave o negligencia grave de Amsterdam Office Space con respecto al estado de la oficina o el edificio o complejo al que pertenece la oficina. Amsterdam Office Space no será responsable de la pérdida del cliente o de los daños resultantes de las actividades de otros clientes u obstáculos en el uso del espacio de oficina sean causados ​​por terceros. Si por cualquier motivo Amsterdam Office Space no puede ofrecer sus servicios, su responsabilidad se limita a reembolsar una parte razonable del monto base. El cliente está obligado a tomar las medidas oportunas para prevenir y limitar los daños a la oficina. El cliente está obligado a notificar a Amsterdam Office Space inmediatamente si se ha producido un daño en la oficina o si existe la posibilidad de que se produzca. Amsterdam Office Space no será en ningún caso responsable de la pérdida de ingresos, la pérdida de beneficios, la pérdida de ahorros (de costes) anticipados, la pérdida o daño de los datos, las reclamaciones de terceros o los daños consecuentes. Se recomienda encarecidamente al cliente que contrate un seguro por tales pérdidas, daños, costes o reclamaciones. Los costes incurridos en Amsterdam Office Space causados ​​por negligencia del cliente serán cargados al cliente. Amsterdam Office Space no se hace responsable, ni se pueden recuperar los costes por errores causados ​​por los empleados de Amsterdam Office Space.

28. Protección de datos
Las Partes acuerdan que Amsterdam Office Space tiene derecho a procesar los datos personales del cliente, proporcionarlos a terceros y transmitirlos, siempre que esto tenga lugar exclusivamente: a) la implementación de este acuerdo; b) para la preparación y fraude c) para proporcionar información sobre productos y servicios nuevos o útiles para los clientes de Amsterdam Office Space u otras organizaciones que Amsterdam Office Space considere interesantes para el cliente.

PAGOS

29. Servicios básicos
El monto básico de los servicios predeterminados, incluido el IVA, debe pagarse por adelantado por los servicios del siguiente mes dentro de los 7 días posteriores a la fecha de la factura, a menos que se acuerde lo contrario.

30. Servicios adicionales y catering
El precio de los servicios adicionales y de catering que se publicarán cada mes se facturará según las tarifas publicadas por Amsterdam Office Space y deberá pagarse dentro de los 7 días posteriores a la fecha de la factura, a menos que se acuerde lo contrario.

31. Reservas
Todas las creaciones de repuesto para el trabajo y / o la sala de reuniones deben pasarse primero a Amsterdam Office Space, que están sujetas a disponibilidad.

32. Depósito
Antes de que se le conceda acceso al cliente, el cliente debe pagar un depósito. Este depósito es la cantidad de un pago del importe básico, si se realiza el pago mediante domiciliación bancaria no habrá entonces depósito. Si el cliente no cumple con alguna obligación en virtud del contrato oportuno, Amsterdam Office Space tendrá derecho a quedarse con esa cantidad. La primera solicitud por escrito del cliente de Amsterdam Office Space complementará el depósito al monto original. Amsterdam Office Space, el cliente no debe intereses sobre el depósito. El depósito se puede aumentar si: 
• los pagos pendientes exceden el monto del depósito; 
• no se pague repetidamente a tiempo; el depósito o el resto del mismo se reembolsará una vez que el cliente haya pagado la rescisión del contrato con Amsterdam Office Space.

33. Pago
Siempre que, si no se paga puntualmente al vencimiento, una cantidad se adeuda en virtud del acuerdo, el cliente perderá el derecho a Amsterdam Office Space desde la fecha de vencimiento, además una multa del 4% por mes de la cantidad adeuda con un mínimo de € 125, – por mes calendario se aplicará. Las disputas sobre el monto de la factura permitirán el pago de esta sin verse afectado. Amsterdam Office Space también tiene derecho de conformidad con este acuerdo al entregar al cliente servicios y soporte para suspenderle y el cliente para denegar el uso del espacio de oficina y áreas comunes, así como el acceso al edificio si el cliente no cumple en cualquier momento con lo pactado. En el caso de la suspensión de los servicios, Amsterdam Office Space en ningún caso será responsable de la pérdida de ingresos, la pérdida de beneficios, la pérdida de ahorros anticipados (costos), la pérdida o daño de los datos, las reclamaciones de terceros o los daños emergentes.

34. Ley holandesa
Sobre el acuerdo y estos términos y condiciones y las reglas de la casa de la ley holandesa. Las disputas serán resueltas por los tribunales holandeses. La versión holandesa de estas condiciones es la versión legalmente válida.

35. Costes
En todos los casos en que la suma de Amsterdam Office Space entregue una notificación o un escrito al cliente, o en el caso de un procedimiento contra el cliente para obligarlo a cumplir con el acuerdo, el cliente es responsable de todos los costes derivados de aquí, tanto dentro y fuera del tribunal.

36. Cláusula final
Si alguna parte del contrato o estas condiciones son nulas o anulables, no afectará la validez del resto del acuerdo y de términos y condiciones.

37. Tasa básica e IVA
El IVA debe pagarse simultáneamente junto con el importe básico. Amsterdam Office Space y el cliente acuerdan que Amsterdam Office Space informará al cliente sobre el importe básico cobrado al IVA. Refiriéndose a la aprobación del Ministro de Finanzas VB99 / 571 de 24 de marzo de 1999, declarando Amsterdam Office Space y al cliente expresamente, mediante la firma de este contrato que el cliente utilizará la oficina para los fines para los cuales completa o virtualmente completa (al menos 90 %) derecho a la deducción del IVA. El cliente informa a Amsterdam Office Space y al inspector fiscal competente inmediatamente por medio de una carta certificada si el cliente, por cualquier motivo, ya no deduce el IVA antes de que entre en vigor y la deducción antes mencionada cambia por debajo del 90%. Si (en retrospectiva) la oficina del cliente no tiene más uso para actividades que le dan derecho al cliente a deducir el IVA al menos el 90% y la asignación libre de impuestos, el cliente ya no estará obligado a pagar el IVA de Amsterdam Office Space sobre el total. Pero Amsterdam Office Space tendrá derecho a aumentar ese coste totalmente compensado por el IVA (para incluir las inversiones y los gastos), Amsterdam Office Space deberá reembolsar al Tesoro c.q. (si no) se puede deducir el IVA básico excluido. Amsterdam Office Space informará al cliente lo antes posible sobre el nivel de esta cantidad. Amsterdam Office Space cooperará si el cliente desea obtener el estado de Amsterdam Office Space por un contador público independiente. Los costes corren a cargo del cliente. Amsterdam Office Space lo declara explícitamente de conformidad con las disposiciones del artículo 34a de la Ley de Impuesto sobre las Ventas de 1968 recibe el contrato de servicio en su administración.

38. Incremento anual – Índice de precios al consumidor (IPC)
Aumentaremos su monto base anualmente el 1 de enero siguiente a la fecha de inicio de su contrato con un monto porcentual sobre el año anterior, lo que equivale al aumento anual en el índice de IPC de empleados bajo (2006 = 100) según lo publicado por la Oficina Central de Estadística (CBS).

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